提交分行社區活動室預訂申請並不保證預訂成功。所有預訂申請都將經過審核，審核通過後，我們將發送確認郵件通知您。審核過程可能需要長達 72 小時。您的活動可能會在我們的社區活動專區發布。 

提交使用分行社區活動室的預訂申請，即表示您代表您本人及您的參與者承擔以下責任： 

1. 賠償圖書館因您的活動期間造成的設備遺失、房間和家具損壞以及維修費用。 
2. 確保房間保持與入住時相同的狀態，或按照分行工作人員提供的指示進行操作。  
3. 確保活動免費並向所有人開放。 
4. 遵守 社區活動室政策, 圖書館政策中的行為，以及所有其他 圖書館政策. 
5. 預訂前於以下時間抵達參加迎新活動並領取鑰匙： 
   • 營業時間內： 請於預訂時間前72小時內到達。如果您遲到超過30分鐘，您的預訂可能會被取消。 
   • 打開前： 如果您預訂的用餐時間在我們營業時間之前，請提前一晚前來。請至少在關門前60分鐘到達。  
   • 關閉後： 如果您的預訂時間在我們關門後，請在關閉前至少 60 分鐘到達。 
6. 為方便其他用戶使用場地，請提前72小時取消預訂。逾期取消將收取35美元的費用。
7. 同意賠償、辯護並使其免受損害 San José Public Library 您同意免除聖荷西市及其官員、代理人或員工因您使用會議室而引起的任何及所有索賠、損失、損害、判決、成本和費用（包括律師費和支出），包括因您使用會議室而對場所其他區域造成的損害或傷害。