思い返す: San Jose Public Library 自動化彼tory

メインの貸出窓口 San Jose Public Library 1950年代に。 数人の常連客が資料をチェックアウトするために列に並んでいます。 XNUMX 人の図書館スタッフが列に並んでいる人をサポートします。 左はガートルード・ヤンセンス。 右はキャサリン・ウィリアムズ。
メインの貸出窓口 San Jose Public Library 1950年代に。 数人の常連客が資料をチェックアウトするために列に並んでいます。 XNUMX 人の図書館スタッフが列に並んでいる人をサポートします。 左はガートルード・ヤンセンス。 右はキャサリン・ウィリアムズ。

 

  San Jose Public Library 図書館自動化システムの最前線に立ってきました。 検索ボックスとデジタル化されたカタログレコードが登場する前は、図書館はカード目録、チェックアウト伝票、およびファイルキャビネットのバンクに依存していました。 しかし、インターネット時代のずっと前から、SJPLは新しい自動化テクノロジーを使用して運用を合理化しようとしました。

自動化の最初の大きな飛躍は、図書館が古いゲイロードチャージアウトシステムを取り除き、アドレスグラフベースの循環システムに切り替えた1958年に発生しました。 このシステムは、エンボス加工されたプラスチックカード、マルチパートフォーム、および手動のインプリンティングマシンを使用して、図書館員の作業負荷を大幅に削減しました。 しかし、このシステムでも、図書館の効率的な運営を確保するために、回覧デスクの背後で多くの作業が必要でした。 図書館員は、返却された本の「チャージスリップ」(「スリップ」と呼ばれる)を引き出し、常連客と本の追加のスリップをパンチする必要がありました。

その後、1970年代初頭、シリコンバレーでのコンピューティングが大幅に改善され、 San Jose Public Library 全国の書誌データベースの検索に使用される最初のDialog端末をインストールしました。 このシステムにより、図書館員は約300以上のデータベースで書誌レコードを検索できましたが、図書館を効率的に運営し続けるために、年間3万件を超えるトランザクションスリップとフォームの使用を解決できませんでした。 その後、市の承認を得て、SJPLは流通記録を引き継ぐためにSCIコンピューター化システムを購入しました。

1970年に新しい書籍返却システムを介して書籍が届く
1970年に新しい書籍返却システムを介して書籍が届く

1977年1986月、ほとんどの図書館の支店を含む、新しいシステムへの変換のために本のエンコードが開始されました。 このシステムは有望でしたが、応答時間が遅くなる傾向があり、拡大するブランチライブラリシステムに対応する能力に大きな制限がありました。 XNUMX年に、応答時間と使用可能な端末の数を増やすために新しいCPUがインストールされましたが、図書館のスタッフは、テクノロジーが急速に変化していることにすぐに気付き、システム全体をアップグレードする必要がありました。

1987年XNUMX月、市議会は続きを承認しましたracメインライブラリとそのブランチの完全に統合されたシステムの場合はt。 新しいCLSIシステムは、流通記録機能を引き継ぐだけでなく、利用者ファイルや請求手続きも管理します。 このシステムはまた、常連客ができるように図書館検索機能を統合しましたracキーワードまたは主題ごとに資料をkダウンします。

もちろんこれで終わりではありませんでした San Jose Public Libraryコンピュータ化された自動化システムを利用して運用を合理化するためのの取り組み。 現在、SJPLは最先端の流通システムを運用しており、流通と記録処理にかかる労力を劇的に削減しています。 ちょうど今年、SJPLが新しいキング図書館の建物に移転してから10周年を迎えると同時に、図書館は効率を改善するために新しいオンラインカタログを公開しました。

マーク・ロバートソン