安全與設施運營分析師 I/II

在資本/設施、後勤和安全經理的指導下，該職位負責執行相當困難的管理運營工作，重點是確保項目管理和設施改進項目的協調，以及在所有 24 個區域實施與安全相關的舉措SJPL 分支機構，為員工和公眾提供安全和溫馨的環境。

安全和設施運營分析師將與圖書館工作人員、行政人員、客戶和社區利益相關者直接聯繫，並擔任其他城市部門（如公共工程部、警察局、PRNS 部門）之間的項目和預算聯絡人。 他們將負責實施安全評估建議，包括但不限於設施改進和維修，支持該部門rac國王項目支出、報告和運營工作流程的創建、培訓，以及根據要求進行數據分析。 這些努力將致力於確保全面和數據知情的資本改善計劃，建立改進的設施管理工作流程，改善項目協調和實施，並提供最大的安全性和可訪問性 San José Public Library 顧客和員工。

項目管理和利益相關者參與

• 組織和提交研究、分析報告和操作協議。
• 格式續rac按照經理的指示將付款信息轉化為易於理解、可行的報告。
• 審查設施改進項目、工作單、延期維護計劃和建築生命週期分析，以確保符合標準操作程序、聯邦和州法規或其他城市標準/指南。
• 組織並提交有關資本和建設成本、項目市場標準的口頭和書面研究和分析報告。
• 制定和維護安全評估建議的實施計劃，包括但不限於設施改進。
• 有時，可能會與執行領導團隊、城市預算辦公室、項目經理、公共工程、PRNS、警察、城市經理辦公室等一起參加項目範圍界定會議ractor如有必要。
• 研究行業建設成本，生成市場升級事實報告tor用於設施和安全改進項目，並與項目經理報告和討論。
• 支持經理準備報告和書面溝通，為圖書館分館經理和公共服務人員提供有關每個分館/設施的設施和安全狀況的全面年度報告。
• 審查圖書館運營政策和業務流程並分析數據和信息以確定運營改進機會。

Trac預算和項目支出之王

• Tracks 部門的資本改善計劃預算，包括通過關於資本預算支出、債券狀態報告和撥款相關實施的口頭和書面報告來交流想法和建議。
• 準備或協助準備資本項目預算編制中使用的表格和文件，輸入和驗證數據並協助準備整體項目和單位運營預算。
• 支持項目經理和副主任tor 向公共工程、PRNS 和城市經理辦公室的人員提供數據、準備文件和報告的操作。
• 根據項目經理、城市預算辦公室人員、圖書館行政官員的變更請求以及執行領導團隊的需要，使用公開可用的數據源進行相關研究，實施合作夥伴培訓和格式化項目數據。
• 與圖書館財務和業務團隊合作創建和維護複雜的預算數據庫。
• 生成複雜的財務狀況報告、建築/設施改進/維護支出報告，以及根據州指導方針、聯邦法規和市政府的撥款實施/支出報告rac廷政策。
• 與圖書館財務和業務團隊合作，創建和維護複雜的預算數據庫，以便生成與安全改進、安全評估建議和任何其他撥款實施/支出報告相關的報告，以符合州指南、聯邦法規和城市控制rac廷政策。