Sản phẩm San Jose Public Library đã đi đầu trong các hệ thống tự động hóa thư viện. Trước thời của hộp tìm kiếm và hồ sơ danh mục số hóa, thư viện phụ thuộc vào danh mục thẻ, phiếu thu tiền và dãy tủ hồ sơ. Tuy nhiên, thậm chí rất lâu trước thời đại internet, SJPL đã tìm cách hợp lý hóa hoạt động của mình bằng các công nghệ tự động mới nổi.
Bước nhảy vọt lớn đầu tiên trong lĩnh vực tự động hóa xảy ra vào năm 1958, khi thư viện loại bỏ hệ thống tính phí Gaylord cũ và chuyển sang hệ thống lưu thông dựa trên Địa chỉ. Hệ thống này sử dụng thẻ nhựa dập nổi, biểu mẫu gồm nhiều bộ phận và máy in dấu vận hành bằng tay để giảm đáng kể khối lượng công việc cho thủ thư. Tuy nhiên, ngay cả hệ thống này vẫn đòi hỏi rất nhiều công việc đằng sau bàn lưu hành để đảm bảo thư viện hoạt động hiệu quả. Các thủ thư vẫn phải rút "phiếu tính phí" cho những cuốn sách được trả lại (được gọi là "phiếu") và đục các phiếu bổ sung cho khách quen và sách.
Sau đó vào đầu những năm 1970, với những cải tiến lớn về điện toán ở Thung lũng Silicon, San Jose Public Library đã cài đặt thiết bị đầu cuối Dialog đầu tiên được sử dụng để tìm kiếm cơ sở dữ liệu thư mục trên toàn quốc. Mặc dù hệ thống này cho phép các thủ thư tìm kiếm trong hơn 300 cơ sở dữ liệu để tìm hồ sơ thư mục, nhưng nó không giải quyết được việc sử dụng hơn 3 triệu phiếu giao dịch và biểu mẫu mỗi năm để giữ cho thư viện hoạt động hiệu quả. Sau đó, với sự chấp thuận của thành phố, SJPL đã mua một hệ thống vi tính hóa SCI để tiếp quản hồ sơ lưu thông.
Vào tháng 1977 năm 1986, việc mã hóa sách bắt đầu để chuyển đổi sang hệ thống mới, bao gồm hầu hết các chi nhánh thư viện. Mặc dù hệ thống tỏ ra đầy hứa hẹn nhưng nó có xu hướng có thời gian phản hồi chậm và có những hạn chế đáng kể về khả năng đáp ứng hệ thống thư viện chi nhánh đang mở rộng. Năm XNUMX, một CPU mới được lắp đặt để tăng thời gian phản hồi và số lượng thiết bị đầu cuối có thể sử dụng, nhưng nhân viên thư viện nhanh chóng nhận ra rằng công nghệ đang thay đổi nhanh chóng và họ cần nâng cấp toàn bộ hệ thống.
Vào tháng 1987 năm XNUMX, Hội đồng thành phố đã thông qua một dự luậtract cho một hệ thống tích hợp đầy đủ cho thư viện chính và các chi nhánh của nó. Hệ thống CLSI mới sẽ không chỉ đảm nhận các chức năng ghi chép lưu thông mà còn quản lý hồ sơ khách hàng cũng như các thủ tục yêu cầu bồi thường. Hệ thống này còn tích hợp chức năng tìm kiếm thư viện để người đọc có thểrack xuống tài liệu theo từ khóa hoặc chủ đề.
Tất nhiên đây không phải là kết thúc của San Jose Public Librarynỗ lực của mình trong việc sử dụng các hệ thống tự động hóa được vi tính hóa để hợp lý hóa hoạt động của mình. Ngày nay SJPL vận hành một hệ thống lưu thông hiện đại giúp giảm đáng kể lượng lao động liên quan đến lưu thông và xử lý hồ sơ. Chỉ trong năm nay, trùng với lễ kỷ niệm 10 năm SJPL chuyển đến tòa nhà Thư viện King mới, thư viện đã triển khai một danh mục trực tuyến mới để nâng cao hiệu quả.
của Mark Robertson
Thêm nhận xét vào: Nhìn lại: San Jose Public Library Tự động hóa của anh ấytory