Il completamento della richiesta di prenotazione della Branch Community Room non garantisce la prenotazione. Tutte le prenotazioni verranno esaminate e verranno inviate e-mail di conferma indicando che la richiesta è stata approvata. Il processo di approvazione può richiedere fino a 72 ore. Il tuo evento potrebbe essere elencato nella nostra area eventi della community.

Questo modulo di richiesta non garantisce la prenotazione. Tutte le prenotazioni verranno esaminate e verranno inviate e-mail di conferma indicando che la richiesta è stata approvata. Il processo di approvazione può richiedere fino a 72 ore. Il tuo evento potrebbe essere elencato nella nostra area eventi della community.

Inviando una richiesta di prenotazione per utilizzare una sala comune della filiale, ti assumi la responsabilità per conto tuo e dei tuoi partecipanti per quanto segue:

1. Rimborso alla Biblioteca per attrezzature mancanti e riparazione delle sale e degli arredi per danni occorsi durante la durata del mio evento.
2. Assicurarsi che la stanza venga lasciata nelle stesse condizioni in cui è stata trovata. 
3. Assicurando che l'evento sia gratuito e aperto a tutti.
4. Rispettando il Politica sulle stanze della comunità filiale, apre una nuova finestra, Comportamento nella politica della biblioteca, apre una nuova finestrae tutti gli altri politiche delle biblioteche, apre una nuova finestra.
5. Arrivo nei seguenti orari per l'orientamento e il ritiro delle chiavi prima della prenotazione:
   • Durante gli orari di apertura: Arriva in qualsiasi momento prima della prenotazione. Se arrivi con più di 30 minuti di ritardo, la tua prenotazione potrebbe essere persa.
   • Prima dell'apertura: Venite a trovarci la sera prima se la prenotazione avviene prima dell'apertura. Si prega di arrivare almeno 30 minuti prima della chiusura. 
   • Dopo la chiusura: Arriva almeno 30 minuti prima della chiusura se la prenotazione avviene dopo la chiusura.
6. Accettandosi di risarcire, difendere e tenere indenne San José Public Library e la città di San José, i suoi funzionari, agenti o dipendenti, da e contro qualsiasi reclamo, perdita, danno, sentenza, costo e spesa (inclusi onorari e spese legali) derivanti dal mio utilizzo della sala riunioni, inclusi danni o lesioni derivanti dal mio utilizzo di altre aree dei locali in relazione al mio utilizzo della sala.

È necessario un preavviso di cancellazione di 72 ore affinché altri possano utilizzare lo spazio. Le cancellazioni tardive e le mancate presentazioni sono soggette all'importo addebitato originariamente.