अपने ब्रांच कम्युनिटी रूम आरक्षण अनुरोध को पूरा करने से आरक्षण की गारंटी नहीं मिलती। सभी आरक्षणों की समीक्षा की जाएगी और पुष्टिकरण ईमेल भेजे जाएंगे जिसमें बताया जाएगा कि आपका अनुरोध स्वीकृत हो गया है। स्वीकृति प्रक्रिया में 72 घंटे तक लग सकते हैं। आपका कार्यक्रम हमारे सामुदायिक कार्यक्रम क्षेत्र में सूचीबद्ध हो सकता है।

यह अनुरोध फ़ॉर्म आरक्षण की गारंटी नहीं देता है। सभी आरक्षणों की समीक्षा की जाएगी और पुष्टिकरण ईमेल भेजे जाएँगे कि आपका अनुरोध स्वीकृत हो गया है। स्वीकृति प्रक्रिया में 72 घंटे तक लग सकते हैं। आपका कार्यक्रम हमारे सामुदायिक कार्यक्रम क्षेत्र में सूचीबद्ध हो सकता है।

शाखा सामुदायिक कक्ष का उपयोग करने के लिए आरक्षण अनुरोध प्रस्तुत करके, आप स्वयं और अपने उपस्थित लोगों की ओर से निम्नलिखित के लिए जिम्मेदारी लेते हैं:

1. मेरे कार्यक्रम के दौरान पुस्तकालय को गुम हुए उपकरणों की प्रतिपूर्ति करना तथा कमरों और साज-सामान की मरम्मत करवाना, जिससे मेरे कार्यक्रम के दौरान हुए नुकसान की भरपाई हो सके।
2. यह सुनिश्चित करना कि कमरा उसी स्थिति में छोड़ा जाए जैसा वह मिला था। 
3. यह आश्वासन दिया गया कि यह कार्यक्रम निःशुल्क है और सभी के लिए खुला है।
4. का पालन करना शाखा सामुदायिक कक्ष नीति, एक नई विंडो खोलता है, पुस्तकालय नीति में व्यवहार, एक नई विंडो खोलता है, और अन्य सभी पुस्तकालय नीतियां, एक नई विंडो खोलता है.
5. अपने आरक्षण से पहले अपने अभिमुखीकरण और चाबी लेने के लिए निम्नलिखित समय पर पहुंचें:
   • खुले घंटों के दौरान: अपने आरक्षण से पहले कभी भी पहुंचें। यदि आप 30 मिनट से अधिक देरी से पहुंचते हैं, तो आपका आरक्षण रद्द किया जा सकता है।
   • खोलने से पहले: यदि आपका आरक्षण हमारे खुलने से पहले हुआ है तो कृपया एक रात पहले हमसे मिलें। कृपया बंद होने से कम से कम 30 मिनट पहले पहुँचें। 
   • बंद होने के बाद: यदि आपका आरक्षण हमारे बंद होने के बाद है तो बंद होने से कम से कम 30 मिनट पहले पहुंचें।
6. क्षतिपूर्ति करने, बचाव करने और नुकसान से बचाने के लिए सहमत होना San José Public Library और सैन जोस शहर, उसके अधिकारियों, एजेंटों, या कर्मचारियों को, बैठक कक्ष के मेरे उपयोग से उत्पन्न होने वाले किसी भी और सभी दावों, हानि, क्षति, निर्णयों, लागतों और खर्चों (वकीलों की फीस और खर्चों सहित) से, जिसमें कमरे के मेरे उपयोग के संबंध में परिसर के अन्य क्षेत्रों के मेरे उपयोग से उत्पन्न होने वाली क्षति या हानि भी शामिल है।

72 घंटे का रद्दीकरण नोटिस आवश्यक है ताकि अन्य लोग स्थान का उपयोग कर सकें। देर से रद्दीकरण और न आने पर मूल शुल्क राशि लागू होगी।