Le fait de remplir votre demande de réservation de salle communautaire de succursale ne garantit pas une réservation. Toutes les réservations seront examinées et des e-mails de confirmation seront envoyés indiquant que votre demande a été approuvée. Le processus d'approbation peut prendre jusqu'à 72 heures. Votre événement peut être répertorié dans notre zone d'événements communautaires.

Ce formulaire de demande ne garantit pas une réservation. Toutes les réservations seront examinées et des e-mails de confirmation seront envoyés indiquant que votre demande a été approuvée. Le processus d'approbation peut prendre jusqu'à 72 heures. Votre événement peut être répertorié dans notre zone d'événements communautaires.

En soumettant une demande de réservation pour utiliser une salle communautaire de succursale, vous assumez la responsabilité, en votre nom et en celui de vos participants, des éléments suivants :

1. Rembourser la bibliothèque pour le matériel manquant et les réparations des salles et du mobilier pour les dommages survenus pendant la durée de mon événement.
2. S'assurer que la pièce est laissée dans le même état qu'elle a été trouvée. 
3. Assurer que l’événement est gratuit et ouvert à tous.
4. Respectant le Politique des salles communautaires de la succursale, ouvre une nouvelle fenêtre, Comportement dans la politique de la bibliothèque, ouvre une nouvelle fenêtreet tous les autres politiques de la bibliothèque, ouvre une nouvelle fenêtre.
5. Arrivez aux heures suivantes pour votre orientation et la remise des clés avant votre réservation :
   • Pendant les heures d'ouverture: Arrivez à tout moment avant votre réservation. Si vous arrivez avec plus de 30 minutes de retard, votre réservation pourra être annulée.
   • Avant d'ouvrir: Visitez-nous la veille au soir si votre réservation a lieu avant notre ouverture. Veuillez arriver au moins 30 minutes avant la fermeture. 
   • Après la fermeture: Arrivez au moins 30 minutes avant la fermeture si votre réservation intervient après la fermeture.
6. Accepter d’indemniser, de défendre et de dégager de toute responsabilité San José Public Library et la ville de San José, ses dirigeants, agents ou employés, contre toutes réclamations, pertes, dommages, jugements, coûts et dépenses (y compris les honoraires et frais d'avocat) découlant de mon utilisation de la salle de réunion, y compris les dommages ou préjudices découlant de mon utilisation d'autres zones des locaux en rapport avec mon utilisation de la salle.

Un préavis d'annulation de 72 heures est requis pour que d'autres puissent utiliser l'espace. Les annulations tardives et les non-présentations sont soumises au montant facturé initialement.