تکمیل درخواست رزرو اتاق انجمن شعبه شما، رزرو را تضمین نمی کند. تمامی رزروها بررسی می‌شوند و ایمیل‌های تاییدی مبنی بر تایید درخواست شما ارسال می‌شود. پروسه تایید ممکن است تا 72 ساعت طول بکشد. رویداد شما ممکن است در منطقه رویدادهای انجمن ما فهرست شود.

این فرم درخواست رزرو را تضمین نمی کند. تمامی رزروها بررسی می شوند و ایمیل های تاییدی مبنی بر تایید درخواست شما ارسال می شود. پروسه تایید ممکن است تا 72 ساعت طول بکشد. رویداد شما ممکن است در منطقه رویدادهای انجمن ما فهرست شود.

با ارسال درخواست رزرو برای استفاده از اتاق انجمن شعبه، مسئولیت موارد زیر را از طرف خود و شرکت کنندگان به عهده می گیرید:

1. بازپرداخت کتابخانه برای تجهیزات از دست رفته و تعمیرات اتاق ها و اثاثیه برای خساراتی که در طول مدت رویداد من رخ داده است.
2. اطمینان حاصل شود که اتاق در همان شرایطی است که پیدا شده است. 
3. با اطمینان از اینکه این رویداد برای همه آزاد و رایگان است.
4. پیروی از خط مشی اتاق های انجمن شعبه، یک پنجره جدید باز می کند, رفتار در سیاست کتابخانه، یک پنجره جدید باز می کندو همه موارد دیگر سیاست های کتابخانه، یک پنجره جدید باز می کند.
5. ورود در زمان های زیر برای جهت گیری و تحویل کلید قبل از رزرو شما:
   • در ساعات باز: در هر زمان قبل از رزرو خود وارد شوید. اگر بیش از 30 دقیقه دیر به مقصد برسید، ممکن است رزرو شما لغو شود.
   • قبل از باز کردن: اگر رزرو شما قبل از باز کردن ما انجام شد، شب قبل از ما دیدن کنید. لطفا حداقل 30 دقیقه قبل از بسته شدن حضور داشته باشید. 
   • بعد از بسته شدن: اگر رزرو شما پس از بسته شدن انجام شود، حداقل 30 دقیقه قبل از بسته شدن در محل حاضر شوید.
6. موافقت با غرامت، دفاع و بی ضرر نگه داشتن San José Public Library و شهر سن خوزه، افسران، نمایندگان یا کارمندان آن، از و علیه هرگونه ادعا، ضرر، خسارت، قضاوت، هزینه ها و مخارج (از جمله حق الوکاله و مخارج) ناشی از استفاده من از اتاق جلسه، از جمله آسیب یا آسیب ناشی از استفاده من از سایر مناطق محل در ارتباط با استفاده من از اتاق.

اخطار لغو ۷۲ ساعته الزامی است تا دیگران بتوانند از این فضا استفاده کنند. کنسلی دیرهنگام و عدم نمایش مشمول مبلغ اصلی است.