Completar su solicitud de reserva para la Sala Comunitaria de la sucursal no garantiza la reserva. Todas las reservas serán revisadas y se enviarán correos electrónicos de confirmación una vez aprobada su solicitud. El proceso de aprobación puede tardar hasta 72 horas. Su evento podría aparecer en nuestra sección de eventos comunitarios. 

Al enviar una solicitud de reserva para usar una sala comunitaria de la sucursal, usted asume la responsabilidad, en nombre propio y de sus asistentes, de lo siguiente: 

1. Reembolsar a la biblioteca el equipo faltante y las reparaciones de las salas y el mobiliario por los daños ocurridos durante su evento. 
2. Asegurarse de dejar la habitación en las mismas condiciones en que se encontró o seguir las instrucciones proporcionadas por el personal de la sucursal.  
3. Asegurando que el evento sea gratuito y abierto a todos. 
4. Respetando el Política de la sala comunitaria, Comportamiento en la política de la bibliotecay todos los demás políticas de la biblioteca. 
5. Llegando en los siguientes horarios para su orientación y recogida de llaves antes de su reserva: 
   • Durante el horario de apertura: Llegue con no más de 72 horas de antelación a su reserva. Si llega con más de 30 minutos de retraso, su reserva podría cancelarse. 
   • Antes de abrir: Si su reserva es antes de que abramos, le rogamos que nos visite la noche anterior. Por favor, llegue al menos 60 minutos antes del cierre.  
   • Después del cierre: Si su reserva es después del cierre, llegue al menos 60 minutos antes de la hora de cierre. 
6. Se requiere un aviso de cancelación con 72 horas de anticipación para que otros puedan usar el espacio. Las cancelaciones tardías están sujetas a un cargo de $35.
7. Aceptar indemnizar, defender y eximir de responsabilidad San José Public Library y a la Ciudad de San José, sus funcionarios, agentes o empleados, de y contra cualquier reclamo, pérdida, daño, sentencia, costo y gasto (incluidos los honorarios y gastos de abogados) que surjan de su uso de la sala de reuniones, incluidos los daños o perjuicios que surjan de mi uso de otras áreas de las instalaciones en relación con el uso de la sala.