Das Ausfüllen Ihrer Reservierungsanfrage für den Gemeinschaftsraum der Filiale ist keine Garantie für eine Reservierung. Alle Reservierungen werden überprüft und Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie darüber informiert werden, dass Ihre Anfrage genehmigt wurde. Der Genehmigungsprozess kann bis zu 72 Stunden dauern. Ihre Veranstaltung wird möglicherweise in unserem Bereich für Gemeinschaftsveranstaltungen aufgeführt.

Dieses Anfrageformular garantiert keine Reservierung. Alle Reservierungen werden überprüft und es werden Bestätigungs-E-Mails gesendet, die bestätigen, dass Ihre Anfrage genehmigt wurde. Der Genehmigungsprozess kann bis zu 72 Stunden dauern. Ihre Veranstaltung wird möglicherweise in unserem Community-Veranstaltungsbereich aufgeführt.

Mit der Übermittlung einer Reservierungsanfrage für die Nutzung eines Gemeinschaftsraums einer Zweigstelle übernehmen Sie im eigenen Namen und im Namen Ihrer Teilnehmer die Verantwortung für Folgendes:

1. Erstattung der Kosten für fehlende Ausstattungsgegenstände an die Bibliothek sowie Reparaturen an Räumen und Einrichtungsgegenständen für Schäden, die während der Dauer meiner Veranstaltung entstanden sind.
2. Sicherstellen, dass das Zimmer im selben Zustand hinterlassen wird, in dem Sie es vorgefunden haben. 
3. Sicherstellen, dass die Veranstaltung kostenlos und für alle offen ist.
4. Einhaltung der Richtlinien für Gemeinschaftsräume der Zweigstelle, öffnet ein neues Fenster, Verhalten in der Bibliotheksrichtlinie, öffnet ein neues Fensterund alles andere Bibliotheksrichtlinien, öffnet ein neues Fenster.
5. Ankunft zu folgenden Zeiten für Ihre Orientierung und Schlüsselübergabe vor Ihrer Reservierung:
   • Während der Öffnungszeiten: Kommen Sie jederzeit vor Ihrer Reservierung an. Wenn Sie mehr als 30 Minuten zu spät ankommen, verfällt möglicherweise Ihre Reservierung.
   • Vor dem Öffnen: Besuchen Sie uns am Vorabend, wenn Ihre Reservierung vor unserer Öffnung erfolgt. Bitte kommen Sie mindestens 30 Minuten vor Schließung. 
   • Nach dem Schließen: Kommen Sie mindestens 30 Minuten vor Schließung, wenn Ihre Reservierung nach unserer Schließung erfolgt.
6. Zustimmung zur Schadloshaltung, Verteidigung und Freistellung San José Public Library und die Stadt San José sowie deren Beamte, Vertreter und Mitarbeiter von allen Ansprüchen, Verlusten, Schäden, Urteilen, Kosten und Aufwendungen (einschließlich Anwaltsgebühren und -aufwendungen) freizustellen, die aus meiner Nutzung des Konferenzraums entstehen, einschließlich Schäden oder Verletzungen, die aus meiner Nutzung anderer Bereiche des Geländes im Zusammenhang mit meiner Nutzung des Raums entstehen.

Eine Stornierung muss 72 Stunden im Voraus erfolgen, damit andere den Platz nutzen können. Bei verspäteter Stornierung oder Nichterscheinen wird der ursprünglich berechnete Betrag berechnet.