إن استكمال طلب حجز غرفة فرع المجتمع الخاص بك لا يضمن الحجز. ستتم مراجعة جميع الحجوزات وسيتم إرسال رسائل تأكيد بالبريد الإلكتروني تفيد بالموافقة على طلبك. قد تستغرق عملية الموافقة ما يصل إلى 72 ساعة. قد يتم إدراج الحدث الخاص بك في منطقة الأحداث المجتمعية لدينا.

نموذج الطلب هذا لا يضمن الحجز. ستتم مراجعة جميع الحجوزات وسيتم إرسال رسائل تأكيد بالبريد الإلكتروني تفيد بالموافقة على طلبك. قد تستغرق عملية الموافقة ما يصل إلى 72 ساعة. قد يتم إدراج الحدث الخاص بك في منطقة الأحداث المجتمعية لدينا.

من خلال تقديم طلب حجز لاستخدام غرفة المجتمع الفرعية، فإنك تتحمل المسؤولية نيابة عن نفسك وعن الحاضرين عما يلي:

1. تعويض المكتبة عن المعدات المفقودة وإصلاحات الغرف والمفروشات عن الأضرار التي حدثت خلال مدة الحدث الخاص بي.
2. التأكد من ترك الغرفة بنفس الحالة التي وجدت بها. 
3. مؤكدا أن الحدث مجاني ومفتوح للجميع.
4. الالتزام من قبل سياسة الغرف المجتمعية للفروع، يفتح نافذة جديدة, السلوك في سياسة المكتبة، يفتح نافذة جديدةوكل الآخرين سياسات المكتبة، يفتح نافذة جديدة.
5. الوصول في الأوقات التالية للتوجيه واستلام المفاتيح قبل الحجز:
   • خلال ساعات العمل: الوصول في أي وقت قبل الحجز. إذا وصلت متأخرًا أكثر من 30 دقيقة، فقد يتم مصادرة حجزك.
   • قبل الافتتاح: قم بزيارتنا في الليلة السابقة إذا حدث الحجز قبل أن نفتح. يرجى الوصول قبل 30 دقيقة على الأقل من الإغلاق. 
   • بعد الإغلاق: قم بالوصول قبل 30 دقيقة على الأقل من الإغلاق إذا حدث الحجز بعد الإغلاق.
6. الموافقة على التعويض والدفاع وحمايته من الأذى San José Public Library ومدينة سان خوسيه، ومسؤوليها، ووكلائها، أو موظفيها، من وضد أي وجميع المطالبات والخسائر والأضرار والأحكام والتكاليف والنفقات (بما في ذلك أتعاب ومصاريف المحامين) الناشئة عن استخدامي لقاعة الاجتماعات، بما في ذلك الأضرار أو الأذى الناجم عن استخدامي لمناطق أخرى من المبنى فيما يتعلق باستخدامي للغرفة.

مطلوب إشعار الإلغاء قبل 72 ساعة حتى يتمكن الآخرون من استخدام المساحة. تخضع عمليات الإلغاء المتأخر وعدم الحضور للمبلغ الأصلي المدفوع.